Préparation du document

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Remplir les métadonnées

InDesign

Aller dans Fichier > Informations du document et remplir les données de description à savoir le Titre du document, l’auteur, et fournir une courte description. Ces informations seront les premières données que les technologies d’assistance retranscriront aux personnes non-voyantes.

Acrobat

Il est possible de renseigner ces informations dans Acrobat une fois le PDF généré.

Aller dans Fichier > Propriétés et renseigner les informations dans Titre, Auteur, Sujet (mots-clés) si nécessaire. Aller dans "Vue initiale" et modifier le champ "Nom du fichier" par "Titre du document". Le nom du document dans la barre de menu se modifiera automatiquement.

Dans l'onglet "Avancées", sélectionner "Français" dans la Langue des Options de lecture.

Dans "Vue initiale", modifier "Zoom" par "Page Entière" ou "100%" pour définir le format à l'ouverture du document.

Déclarer les éléments

Si ce n’est pas déjà le cas, ouvrir les fenêtres suivantes :

  • Les Caractères (Fenêtre > Textes et Tableaux > Caractère)
  • Les Paragraphes (Fenêtre > Textes et Tableaux > Paragraphe)
  • Style de Caractère (Fenêtre > Textes et Tableaux > Style de Caractères)
  • Style de Paragraphe (Fenêtre > Textes et Tableaux > Style de Paragraphe)
  • Articles (Fenêtre > Article)
  • Signet (Fenêtre > Objet Interactif > Signets)
  1. Dans la fenêtre Style de Paragraphe, double cliquer sur [Paragraphe standard]

  2. Aller dans « Format de caractères de base » et renseigner la police par défaut, décocher les éléments « souligné » « barré» « ligatures X Les ligatures sont des caractères typographiques de remplacement pour certaines paires de lettres telles que « fi » et « fl ». Avec l’option Ligatures, InDesign applique au texte des caractères qui apparaissent et s’impriment en tant que ligatures. Source : InDesign Mise en forme des caractères - Adobe» « sans retour automatique »

    La présence de ligatures esthétiques risque de perturber la retranscription de l'information aux personnes utilisant des lecteurs d'écrans ou des plages brailles par exemple.

    Attention!

    Il n'est pas possible de revenir en arrière.

  3. Aller dans Format de caractères avancés, et renseigner la langue par défaut.

  4. Définir la langue par défaut permettra au lecteur d'écran de pouvoir vocaliser les informations automatiquement dans la langue voulue. De plus, la création d'autres éléments s'effectuera par défaut dans cette langue par la suite.

  5. Aller dans « Exportation du balisage », et renseigner la balise associée. Ici, le style configuré est le paragraphe de base, il s’agit donc d’un P

    Il n’est pas obligatoire de renseigner pour EPUB et HTML, mais il ne coute rien de le faire.